Feria de mascotas

MARZO

SÁBADO 28
DOMINGO 29

DE 10:00 A.M. A 6:00 P.M. PRECIO: ¢1.000

Niños menores de 12 años
y adultos mayores
ingresan gratis


Buscomi Centro Ferial

REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN

Lugar:
El Centro Ferial Buscomí.

Todo el personal de los stands debe de ingresar una hora antes de que se abran las puertas al público, no está permitido el ingreso de personal de limpieza o mantenimiento de los stands antes del horario mencionado, todo el personal que ingrese, debe, sin excepción portar gafete que lo acredite como expositor. GN EVENTOS no se hará responsable por salvaguardar los bienes de los stands en los que no se haya presentado los encargados una vez abierto a los expositores.
Se les solicita a todos los expositores no sacar mercadería ni muestras durante los horarios de apertura de la Feria, en el caso que necesiten ingresar productos a los stands deben de hacerlo con sus respectivas identificaciones.

Instrucciones para el montaje

Al llegar a los salones donde se llevará a cabo la exposición, el expositor o sus contratistas encontrarán el piso marcado con los límites de sus respectivos espacios contratados. Habrá personal para orientar a los expositores en este sentido.
Las empresas que contraten un stand modular, se les instalará un rótulo el cual llevará el mismo nombre que se indique en el Formulario de Reserva como: Nombre Comercial, sin excepción, en caso de requerir cambios, éstos serán realizados con previa autorización del organizador, y se aplicará un multa por $20,00, monto que deberá ser cancelado de inmediato.
No se permitirá exhibir publicidad en las paredes laterales exteriores donde colinden con vecinos.
Para la colocación de pisos, alfombras u otros, está prohibido el uso de pegamentos, cintas, clavos o tornillos, que dañen el suelo del Centro Ferial, la mala utilización de cualquiera de los productos mencionados será total responsabilidad del expositor y sus contratistas, y se deberá consultar con el Centro Ferial el importe por daños.

El domingo al finalizar la feria, no estará permitido el retiro de artículos de su stand, todo tipo de desinstalación o retiro de artículos, será a partir del lunes, en el horario mencionado.
El expositor se compromete a informar a sus contratistas acerca del horario y lineamientos sobre el montaje y desmontaje, cualquier daño ocasionado al inmueble, al sistema modular, etc, por el contratista debe ser asumido por el expositor.

Los clientes con crédito activo con el Grupo Nación deberán de igual manera, cancelar el primer pago estipulado de forma inmediata y de contado, sea este por medio de pago por cheque, transferencia, descargo a tarjeta de crédito o depósito, y enviar el comprobante junto con el Formulario de Reserva, para el restante porcentaje podrán generar una orden de compra y deberán cancelar la totalidad antes del inicio de la feria.

Si por cualquier motivo y después de haber realizado el pago parcial o total del stand, El Expositor, cancela su participación en la Feria, perderá el derecho a la devolución del importe realizado. Grupo Nación dispondrá de dicho stand a su conveniencia.


El siguiente reglamento tiene como fin, procurar el orden y buen desarrollo de la actividad. Así como garantizar la comodidad y satisfacción de los expositores. Le agradecemos seguir las disposiciones para lograr el éxito de la actividad.

Normas Generales:

Se regirán bajo el presente Reglamento de Participación, al cual pertenecen con la misma validez lo estipulado en el Formulario de Reservación, las condiciones de pago de los stands, los cuales son aceptados por el expositor una vez que firme el Formulario de Reservación.

Autoridad:

La máxima autoridad de la feria es GN EVENTOS y sus decisiones son inapelables. GN EVENTOS puede delegar su autoridad en cualquier organismo o área de su dependencia, quienes están facultados a interpretar y a tomar decisiones en situaciones no previstas en este reglamento.

GN EVENTOS puede en casos de excepción apartarse de lo dispuesto por el presente reglamento cuando lo considere necesario. Sus decisiones son de carácter obligatorio por parte de los participantes y para el buen desarrollo de la feria.

Las oficinas de GN EVENTOS están ubicadas en las instalaciones del Grupo Nación en Llorente de Tibás, 400 m. al este del cruce

Durante los días de la feria GN EVENTOS tendrá oficinas de apoyo dentro de las instalaciones del centro de eventos para atender consultas y solicitudes especiales de los expositores.

Participantes y Productos:

Podrán participar en el Evento: empresas oferentes de servicios y productos relacionados y afines con el tema comercial de la Feria.

En el stand contratado el expositor solo podrá exhibir los productos y/o servicios de su empresa y consignados en el Formulario de Reserva.
Los expositores no podrán exhibir productos o servicios fuera de los límites del área comprada.

Condiciones de participación:

Para participar, las empresas interesadas deberán completar el Formulario de Reservación anotando la información requerida. Este formulario deberá ser aceptado por GN EVENTOS, quien se reserva el derecho de admisión.

Los precios y las medidas de cada stand son los que figuran en el Formulario de Reserva. El precio total de stand se pagará de acuerdo a las condiciones establecidas. En todos los casos y de manera irrenunciable, el stand deberá estar totalmente cancelado un mes antes de que inicie cada Feria, de lo contrario la organización se reserva el derecho de disponer del stand.

Gafetes:

GN EVENTOS le entregará a los expositores los gafetes de identificación, los cuales son personales e intransferibles y el número de gafetes es de acuerdo la opción escogida en el Formulario de Reserva.
El expositor y su personal deberán portarlo en un lugar visible para ingresar al recinto ferial. Deben tener presente que no se le permitirá el ingreso al recinto a aquellas personas que no porten el gafete.
Las empresas que requieran gafetes adicionales deben de cancelar la suma de $5 por cada uno.
Los gafetes no pueden venderse ni cederse a terceros y en caso de que se diera el organizador no le devolverá al titular su credencial.
El titular es responsable del buen uso del gafete y en caso contrario deberá asumir la responsabilidad y las consecuencias que esto genere.

Seguridad, vigilancia y responsabilidad civil:

El expositor será el único responsable por los daños causados a su personal, a terceros y/o a sus bienes por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión, penetración de agua, humedad, accidente o sabotaje o cualquier otro incidente cualquiera que sea su origen. Será el responsable por los daños y perjuicios personales y/o materiales dentro y fuera de su stand por su personal a terceros y/o entre estos.

El expositor deberá informar a sus contratistas la obligación de portar equipo de seguridad como: cascos, arneses, chalecos reflectivos etc, en todo momento, durante el periodo de montaje y desmontaje de la feria.

GN EVENTOS contratará agentes de seguridad para brindar una seguridad preventiva durante los días del evento y los días de montaje y desmontaje y se reserva el derecho de admisión para evitar la presencia de personas que amenacen la tranquilidad y seguridad del evento. Durante las horas de cierre al público las puertas quedarán con llave y la seguridad será dará perimetral. En este horario ninguna persona podrá ingresar al recinto ferial, tanto expositores, personal de la organización o administrativo del recinto ferial.

GN EVENTOS suscribirá una póliza de responsabilidad civil para cubrir los riesgos generales de la feria.
Los expositores pueden suscribir una póliza de responsabilidad civil que ampare los bienes propios que incorpore a su stand y su personal, así como cualquier otra póliza que considere conveniente.

GN EVENTOS no posee seguro sobre robo o daño de los equipos y/o materiales expuestos por los expositores.

El expositor deberá presentarse en la feria una hora antes de que se abran las puertas al público para tomar posesión de su stand y deberá retirarse en la noche a la hora que un representante de la organización, a través de la seguridad contratada, le solicite que se retire.

GN EVENTOS no permitirá el ingreso a los stands de ningún expositor antes y después de la hora estipulada de entrada y salida del recinto ferial. En caso de desobediencia por parte de algún expositor, éste será responsable por robos, hurtos o daños que se generen en algún stand o área del recinto ferial.

GN EVENTOS no permitirá que durante las horas de cierre al público los expositores, contratistas, proveedores y su personal permanezcan dentro de los salones.

El expositor que ingrese objetos de valor y de fácil sustracción, para permanencia en los stands, durante los días de montaje; será responsable por el cuido y manejo de los mismos, por lo que es indispensable que durante toda la feria siempre se mantenga un representante en su stand.

Obligaciones del Expositor:

El expositor deberá realizar la promoción y publicidad de sus productos y/o servicios dentro del área de metros cuadrados del stand contratado, sin interrumpir espacios comunes y de otros participantes. No está permitido el uso de publicidad en las paredes laterales de la parte externa que colinde con vecinos a excepción de los stands esquineros así como repartir material promocional fuera de su stand.

La decoración del stand queda a criterio del expositor, siempre y cuando respete los lineamientos establecidos en el presente Reglamento.

Las paredes que excedan la altura de 2,40 metros deberán tener acabado final exterior sin publicidad alguna.

Los gastos de traslado, instalación y mantenimiento de los bienes, son responsabilidad y será sufragado por cada expositor. Asimismo son de entera responsabilidad del expositor todos los pasos a seguir para la correcta utilización del stand.

No está permitido clavar, perforar, manchar ó dañar las instalaciones, así como el sistema modular del stand y demás paredes del recinto ferial, de lo contrario se procederá a estimar los daños los cuales se deberán cancelar en el acto.

No se permite la realización de trabajos, modificaciones considerables o traslado de equipos grandes para el stand durante las horas hábiles del evento. Las mismas se deben realizar antes de la apertura al público. Cualquier necesidad en este sentido debe ser solicitada al organizador.

El expositor se compromete a mantener en impecables condiciones los stands durante la realización de la feria. Los sistemas de audio podrán utilizarse en el stand, siempre y cuando no interfieran con los demás expositores y con el desarrollo general de la feria. El máximo permitido es de 50 decibeles.

Cada expositor es responsable de su personal y asumirá el carácter de patrono para todos los efectos legales correspondientes, con lo que desliga a GN EVENTOS de cualquier conflicto que se suscite entre el expositor y su personal.

El expositor debe retirar todo material y objetos de su stand al finalizar el desmontaje de la feria, en caso contrario éstos pasarán a propiedad GN EVENTOS.

El expositor deberá entregarles las facturas a sus clientes de las ventas que realice durante la feria. GN EVENTOS no se hace responsable de los trámites que en este sentido realice el expositor.

El expositor deberá iniciar y concluir sus actividades en el stand de acuerdo al horario y fechas establecidas de la feria. Está totalmente prohibido retirarse de la feria antes de que esta finalice.

El expositor se compromete a finalizar los trabajos de montaje en el horario establecido para no afectar el curso normal de la apertura de la feria.

La firma del expositor en el Formulario de Registro significa que ha leído y comprendido lo dispuesto en el reglamento de Participación y que lo acepta sin ninguna restricción ni condición de su parte.

Están totalmente prohibidas las conductas indebidas por parte del expositor y su personal, además de la exhibición o comercialización de materiales, servicios y/o artículos que vayan en contra de la moral y las buenas costumbres y/o constituyan conductas delictuosas o violatorias de los derechos de terceros asistentes a la feria. Éstas serán sancionadas según lo determine el organizador y sin responsabilidad para la misma.

El expositor no podrá alquilar, donar, transferir, vender, prestar ni ceder el stand contratado ni en parte ni en su totalidad.

La limpieza de los stands estará a cargo de cada expositor, quienes deberán mantenerlo en condiciones impecables de aseo.

Stands construidos por el Expositor:

El diseño del stand debe contemplar lo siguiente:

Las medidas del área construida deben coincidir con el área arrendada.

Los materiales a usar deben de ser livianos y no deben de poner en riesgo al visitante ni a los stands vecinos.

Cada expositor debe crear la forma de delimitar las dos o tres paredes, según corresponda, y no depender de los stands de los vecinos. Así como no apoyarse en la estructura de su vecino expositor.

Será absolutamente prohibido clavar, o sujetar al inmueble propaganda o agregar cualquier tipo de información en los muros, pisos, techos y demás elementos del edificio o realizar cualquier otra acción que dañe las instalaciones del recinto; así como pintar en el sitio, usar esmeriladoras, máquinas soldadoras, etc.

Se recomienda realizar el mínimo de construcciones dentro del edificio y limitar el trabajo al ensamblaje de elementos prefabricados, acabados finales y decorativos del stand. El reglamento establece que los expositores que incumplan las disposiciones que prohíben dañar las instalaciones del edificio y áreas exteriores, serán responsables de efectuar las reparaciones que fueran necesarias según valoración del organizador.

En la realización de las labores de montaje y desmontaje se deberá respetar el suelo, paredes y demás instalaciones del recinto ferial, estando terminantemente prohibido alterar (manchar, pintar, perforar) los mismos.

Cualquier desperfecto o daño ocasionado al recinto ferial o a los bienes ajenos por negligencia de los instaladores, durante el montaje y el desmontaje, se le imputará al expositor, quien deberá cubrir el pago por los daños según lo establezca GN EVENTOS. Así como los daños ocasionados a la estructura modular, alfombras y paredes.

Los trabajos a realizar en el ensamblaje de stand se efectuarán dentro del área del mismo y bajo ningún concepto y en ningún caso, en los pasillos del recinto ferial.

La sujeción de cualquier tipo de anclaje a techo, pilares, etc, queda sujeto a aprobación previa, por parte de GN EVENTOS, dependiendo del peso y tamaño.

El expositor deberá informar a sus contratistas la obligación de portar equipo de seguridad como: cascos, arneses, chalecos reflectivos etc, en todo momento, durante el periodo de montaje y desmontaje de la feria.
Los horarios de montaje se deben aprovechar al máximo, ya que no es posible extender o variar los horarios de instalación para no afectar el inicio oficial de la feria.
Durante los días y horarios de montaje, se les facilitará a los expositores y sus proveedores, brazaletes para controlar el ingreso de las personas al Recinto Ferial, no estará permitido permanecer dentro a las personas que no porten este dispositivo.
Se recomienda que los expositores o sus contratistas ingresen al recinto los objetos y materiales de mayor peso y volumen primero y después los más pequeños. Esto con el fin de facilitar el traslado interno y la mayor comodidad posible.

Les recordamos que los expositores que no se encuentren al día con la cancelación del stand no podrán iniciar con el montaje.

El lunes de desmontaje es indispensable que cada expositor mantenga un representante en su stand desde las 8:00 a.m, para evitar pérdidas de objetos en vista del intenso tráfico de personas que se registra con motivo del desmontaje. Los organizadores no se responsabilizan por las pérdidas que pudieran ocurrir en los stands que se encuentren desatendidos en el horario del desmontaje. El Centro de Eventos se reserva el derecho de remover y desalojar los artículos que permanezcan en el recinto después de la hora fijada y colocarlos en el lugar que considere conveniente sin responsabilidad alguna por los daños o pérdidas que pudieran sufrir.

Al finalizar el desmontaje del stand, el expositor o contratista deberá dirigirse a un representante de la organización y entregar el espacio en las mismas condiciones en que fue recibido. En caso contrario, se aplicará un cargo por el daño ocasionado; previa valoración del arrendador, Este debe ser pagado antes de poder retirar sus pertenencias.

Área de Parqueo

Cada empresa tiene derecho a 1 espacio de parqueo por stand adquirido.
El expositor es responsable del buen uso y manejo de los dispositivos asignados para este fin. Cualquier anomalía en este sentido nos obligará al retiro del derecho de uso.

Conexión Eléctrica

El expositor tiene derecho al consumo eléctrico básico (1.000 watts), en 110 o 220, dependiendo de sus requerimientos.
Es responsabilidad del expositor llevar por su cuenta regletas, extensiones u otros requerimientos que le aseguren la conexión de sus equipos electrónicos.
La instalación de los equipos electrónicos corre por cuenta del expositor, es responsabilidad del expositor realizar estas conexiones de forma adecuada y utilizar los insumos correspondientes para tal fin, teniendo en cuenta que cualquier negligencia pone en riesgo el recinto ferial.

Conexión a Internet

Cada stand contará con conexión inalámbrica básica a internet.

Limpieza

GN EVENTOS dispondrá personal de limpieza para las áreas comunes del recinto ferial.
La limpieza de los stands estará a cargo de cada expositor, quienes deberán mantenerlo en condiciones impecables de aseo, no es responsabilidad del personal de limpieza de GN EVENTOS el suministro de implementos de limpieza

Disposiciones finales:

GN EVENTOS se reserva el derecho de reproducir y difundir el registro de imagen de la feria, así como de los detalles interiores y exteriores de los stands y comercializar las imágenes obtenidas, por lo que los expositores autorizan a ceder sus derechos de imagen y el uso de su nombre a cualquier medio publicitario sin que medie compensación adicional o monetaria.

El incumplimiento por parte de los expositores a las reglas de participación establecidas en este reglamento dará derecho a GN EVENTOS a disponer del stand, desalojando al expositor de forma inmediata, reservándose el organizador el derecho de admisión de la empresa que incumpla; a futuras ediciones.

Los expositores liberan a GN EVENTOS de toda responsabilidad, por lo que aceptan y declaran que comprenden todas las cláusulas anteriores y renuncian a reclamar por cualquier medio, daño, pérdida o perjuicio de los bienes expuestos dentro del recinto ferial.

Cualquier situación que ocurra con respecto a esta Feria y que se haya previsto en el presente reglamento, se resolverá conforme a Derecho.

BIENVENIDOS Y GRACIAS POR PARTICIPAR CON GN EVENTOS.

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